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Compreenda a importância de você estabelecer um Mapa Estratégico de Comunicação na sua organização.
O que é o Mapa Estratégico?
O Mapa Estratégico representa visualmente os objetivos-chave da empresa e da contribuição de cada área nos resultados. Por meio da metodologia Balanced Scorecard (BSC), desenvolvida pelos doutores em Harvard, Robert S. Kaplan e David Norton ,é possível ilustrar o planejamento estratégico da organização e oferecer uma visão geral dos caminhos que o gestor deve seguir indo além dos indicadores contábeis e financeiros e abraçando outros indicadores de desempenho.
Qual é a importância do Mapa Estratégico para comunicação da sua empresa?
O Mapa Estratégico é o elo entre o sistema estratégico e as táticas da comunicação integrada. Além de traduzir a Missão, Visão e Valores institucionais, esse modelo ajuda o Gestor no processo de Planejamento, Desenvolvimento, Controle e Avaliação de sua Unidade.
O Gestor de Comunicação pode estabelecer um Mapa Estratégico inclusive para a sua área, como forma de estruturar equipe, recursos, posicionamento, missão, visão e valores da área da Comunicação.
Quais são os objetivos do Mapa Estratégico?
Entre os principais objetivos do Mapa Estratégico, destacam-se:
Resumir as principais medidas para melhorar processos e atingir metas em cada área do negócio;
Explicar de forma clara e acessível o planejamento estratégico da empresa;
Promover a integração das estratégias da empresa e tornar mais sincronizado o trabalho das equipes;
Definir as responsabilidades dos colaboradores no contexto do negócio.
O exemplo abaixo mostra um modelo de Mapa Estratégico a ser aplicado em uma Unidade de Comunicação. Vale ressaltar que esse mapa precisa ser customizado, ou seja, aquilo que é aplicado a uma empresa não servirá para uma segunda empresa. Entenda melhor como construir esse Mapa Estratégico:
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Por que fazer o Mapa Estratégico?
O Mapa Estratégico irá orientar os seus colaboradores a melhor compreender os caminhos que devem seguir. Da mesma forma, evidenciará os recursos, a estrutura, o público-alvo, nicho, segmento para alcance de maneira estratégica da Missão e Visão Organizacional. Essa ferramenta também aumentará o engajamento e a cooperação entre os diversos profissionais da assessoria de comunicação (jornalistas, publicitários, relações públicas, profissionais de marketing digital, entre outros).
Como é a estrutura do Mapa Estratégico?
O Mapa Estratégico é organizado por meio de objetivos estratégicos distribuídos em 4 diferentes perspectivas:
– Financeira: Como a empresa trabalha para realizar as expectativas dos acionistas em relação ao desempenho financeiro?
– Clientes e Mercado: Como a empresa vai gerar valor para o cliente?
– Processos Internos e Tecnologia: Quais são os processos que a empresa deve buscar a excelência para satisfazer os clientes?
– Aprendizado e Crescimento: Como a empresa pode alinhar os seus ativos (pessoas, clima e cultura organizacional) na direção dos resultados?
Como montar o Mapa Estratégico?
Você pode montar o Mapa Estratégico da sua organização a partir da definição destes componentes:
1. Objetivo Principal: baseia-se na Missão, Visão e Valores da empresa
2. Proposta de Valor: declara quais são os benefícios que seu negócio oferece ao cliente.
3. Estratégias Financeiras: determina os indicadores essenciais da gestão financeira.
4. Estratégias para Clientes: estabelece as estratégias para aumentar a satisfação do seu público-alvo e, consequentemente, fidelizar seus clientes.
5. Estratégias Internas: define as metas para superar os desafios operacionais e, assim, atingir os resultados definidos pela instituição.
6. Estratégias de Aprendizado e Crescimento: identifica quais são os aprendizados fundamentais para alcançar os objetivos da empresa em curto, médio e longo prazo.
Como vimos, o desenvolvimento do Mapa Estratégico permite enxergar de forma direta e objetiva todos os caminhos que a empresa precisa seguir para alcançar suas metas. Essa ferramenta faz com que todos os colaboradores "remem" para o mesmo lado e alinhem os resultados em todas as dimensões do negócio.
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Referências:
AFFONSO, Aníbal. Entendendo o mapa estratégico da empresa. Fev. 2018. Disponível em: <https://professorannibal.com.br/2018/02/06/entendendo-o-mapa-estrategico-da-empresa/>. Acesso em: 10 dez. 2020.
FÉLIX, Joana d'Arc Bicalho. O Fluir da Comunicação Estratégica: Integrada e em Ambiente online e offline. In: Comunicação Estratégica e Integrada: A visão de renomados autores de 5 países. Brasília: Rede Integrada, 2020.
PATEL, Neil. Mapa Estratégico: O Que É e 6 Passos Simples Para Você Criar o Seu. Disponível em: <https://neilpatel.com/br/blog/mapa-estrategico/>. Acesso em: 10 dez. 2020.